MalMüdürü Ali Osman BİLGİLİ
Tel : (346) 341 32 51
Kadro ve Personel Durumu
1-Muhasebe Servisi
2-Vezne Servisi
3-Milli Emlak Servisi
4-Gelir Servisi (Bağlı Vergi Dairesi)
5-Muhakemat Servisi
6-Yardımcı Hizmetler Servisi olmak üzere 6 adet bağlı hizmet servisinden oluşur. Servislerin sevk ve idaresi servis şeflerince Müdürlüğün sevk ve idaresi İlçe Malmüdürünce yürütülmektedir.
Malmüdürlüğünde 1 müdür, 1 veznedar, 3 muhasebe memuru, 1 gelir memuru, 1 şoför, 1 kaloriferci olmak üzere toplam 8 personel mevcuttur.
Hizmet Durumu
Muhasebe Servisi
Muhasebe servisi 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununa ekli (I) sayılı cetvelde sayılan Genel Bütçeli Kurumlara Muhasebe hizmeti vermektedir. Anılan kurum personeline, personel kanunlarına göre ödenmesi gereken her türlü özlük hakları, tedavi yardımı ve cenaze giderleri, harcırah hükümlerine göre verilen yolluklar vb. ile kurumların diğer her türlü harcama kayıtları muhasebe servisince tutulmakta ve Devlet Hesaplarına dahil edilmektedir.
Vezne Servisi
Vezne servisimiz gün içerisinde Devlet adına bütçe geliri veya emanet nitelikli, kişiler adına ise emanet nitelikli nakit para tahsilatı yapmakla görevlidir. Aynı zamanda Müdürlüğümüze bağlı olarak hizmet veren Koyulhisar Vergi Dairesince tahakkuk ettirilerek tahsil aşamasına gelen her türlü vergi, resim, harç vb. bütçe gelirlerini de tahsil etmektedir.
Milli Emlak Servisi
Gerek Hazine adına tescilli, gerekse Devletin hüküm ve tasarrufu altında bulunan taşınmazların idaresi, tespiti, tescili, ecrimisil işlemleri, satış, kiralama, trampa, takas, irtifak hakkı tesisi ve kullanım bedeli tahsilatı gibi işlemleri yürütmekle görevlidir.
Gelir Servisi
213 Sayılı VUK’ nuna göre “Vergi Dairesi” sıfatıyla, mükellefi tespit etmek, vergiyi tarh ettirip, tebliğ ederek tahakkuk etmesini ve vadesinde tahsili gerçekleştirmek üzere görevlendirilmiştir. 19/08/2008 tarihi itibariyle kayıtlı mükellef sayımız şu şekildedir.
1-Basit Usulde Mükellef :128
2-Gelir Vergisi Mükellefi :198
3-Karumlar Vergisi Mükellefi :16
4-KDV Mükellefi :180
5-Diğer : 71
Toplam :593
Muhakemat Servisi
4353 Sayılı Yasa Kapsamında Hazine adına açılan ve Hazineyi ilgilendiren davalarla, bu mahiyette olup kişilerce Hazineye yöneltilen husumetle açılan davaların takibi ve diğer işlemlerini yürütmekle görevli Muhakemat Servisi, Malmüdürüne bağlı olarak hizmet ifa etmektedir. 19/08/2008 tarihi itibariyle derdest (devam eden) dava sayımız şu şekildedir.
1-Kadastro Mahkemesinde :103
2-Asliye Hukuk Mahkemesinde :26
3-Sulh Hukuk Mahkemesinde :3
Takip Edilen Toplam Dava Sayısı :132
Yardımcı Hizmetler Servisi
İdaremizin yardımcı hizmetlerden sayılan, ısıtma, aydınlatma, evrak akışı, posta ve tebligat işleri, temizlik, ulaştırma vb. hizmetlerle, Kurum hizmetlerinden yararlanacak vatandaşların ilgili birimlere yönlendirilmesi, işlerinin takibi gibi hizmetleri yürütmektedir.
İŞLEM KILAVUZU
Gelir İşlemleri
İşe Başlamadan Önce
A) Gerçek Kişiler İçin
1-) İşe Başlama Bırakma Bildirimi
2-) Onaylı Nüfus Cüzdanı sureti
3-) İkametgah 3 senedi (Resmi)
4-) Noter Onaylı imza sirküleri (Basit usulde vergilendirilenler hariç )
5-) Basit Usulde vergilendirme talep eden mükelleflerden işyerinin kendisine ait olması halinde emlak vergisine esas olan vergi değerini gösterir belge
6-) Nakil vasıtalar için
a-) Plakasız yeni araçlarda fatura fotokopisi (aynı gün müracaat şarttır)
b-) Plakalı araçlarda noter satış senedi (aynı gün müracaat şarttır)
B) Tüzel Kişiler İçin
1-) İşe başlama bırakma bildirimi (Örnek no: 2024-a)
2-) Şirket ana sözleşmesinin noter onaylı bir örneği
3-) Şirketi temsilen yetkili müdürün imza sirküleri
4-) Şirketi temsile yetkili kişilerin onaylı nüfus cüzdanı sureti resimli
C) Dernek ve Vakıflar İçin
1-) Emniyet Müdürlüğü Dernekler masasına verilen valilik onay belgesi
2-) Tüzük ve yerel gazete ilanı
3-) Dernek ve mütevelli heyeti başkanının onaylı nüfus cüzdanı sureti ikametgah senedi
İşi Bırakma Bildiriminde Aranacak Hususlar
1-) Mükellefin Kimliğine ilişkin bilgiler
2-) Hangi uğraş konusunun bırakıldığı
3-)Mükellefin adresi (İşyeri) ikametgahı ve telefon numarası
4-) Beyana tabi başkaca Kazanç ve iradı olup olmadığı
5-) Mükellefin kullanmış olduğu belgelerin son ciltleri ile kullanılmamış belgelerin ciltleri
6-)Vergi levhası ve ödeme kaydedici cihazların teslimi.
Milli Emlak Mülkiyeti Maliye Hazinesine ait taşınmaz malların satın alınması kiralanması işlemleri İlçelerde Malmüdürlüğüne bağlı Milli Emlak Servisince yapılır
Satış ve Kira İşlemleri Satış ve Kira işlemi için öncelikle vatandaşın bir dilekçe ile hangi taşınmazı satın alacağını veya kiralayacağını bildirir. Daha sonra bu yer tespit edilir. Tespit edilen yerin Valilikten (Defterdarlık Milli Emlak Müdürlüğünden kiralanması veya satış izini alınır ve ihale usulü satışa çıkartılır.
Satışı veya Kiralanması talep edilen yer Devletin Hüküm ve Tasarrufunda ise talep edilen yerin İdari yoldan tescili sağlanır ve satış veya kiralama işlemi yapılır.
Satış işlemi için azami 3 ay içerisinde sonuçlandırılır.
Kiralama işlemi içinde 2 ay içerisinde sonuçlandırılır.
Muhasebe Servisi
Saymanlığımızca, Hizmet verilen tüm Kurumlara ait Ödemeler en geç evrağın alındığının ertesi günü ödenmektedir.
Teslim edilen evrakların kontrolleri alındığı gün yapılmakta olup eksiklikler varsa akabinde bildirilmektedir.
Saymanlığımızca herhangi bir ödeme günü kaydedilmemiş olup haftanın tüm mesai günlerinde ödeme yapılmaktadır. Ödeme evraklarına hak sahiplerinin Vergi kimlik numaraları ile Banka hesap numaralarının doğru olarak verilmesi mevzuatta öngörülen evrak ve belgelerden eksik veya fazla konulmaması ödemelerde etkinlik ve surat kazandıracaktır
|