Nüfus Müdürü : Mehmet DURNA

Tel                   : (346) 341 31 01

Faks                 : (346) 341 31 01

e-posta adresi : koyulhisar_1484nufus@hotmail.com

Personel Durumu :

3 Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, 1 Hizmetli ile görev yürütmektedir.

Fiziki varlığı olan gerçek kişilerin Doğum, Ölüm, Evlenme, Boşanma, Kayıt Düzeltme ve Diğer Kişisel Hal Olaylarına ait kayıtlarını tutan ve bu kayıtların örneklerini istenilen yerlere veren, yaşayan nüfusa, nüfus ve aile cüzdanı vererek, nüfus istatistiklerini tutan ve vatandaşa en iyi hizmet vermeyi kendine ilke edinen ilçe nüfus müdürlüğü çağın gereklerine göre kendisinde beklenilen görevi en iyi şekilde yerine getirme çabasındadır.

İlçenin Nüfus Yapısı :

2007 yılında yapılan Adres Kayıt Sistemine göre merkez ilçe nüfusu 5529. köylerin nüfusu ise 7661,toplam 13190 olmuştur. Kütüklerimizdeki kayıtlı nüfus bilgisayar ortamında 167.150 ‘dir.

NÜFUS MÜDÜRLÜĞÜNÜN İŞ VE İŞLEMLERİ

           MERNİS PROJESİ  

         Merkezi Nüfus İdaresi olarak adlandırılan MERNİS projesi kapsamında Merkezde oluşturulan Veri Tabanına İlçemiz nüfus kayıtları da aktarılmış ve ilçemiz On-Line sistemi ile Türkiye Cumhuriyeti Devleti Sınırları içerisinde yer alan 923 İlçe Nüfus Müdürlüğü ile On-Line sistemde işlem yapmaktadır. İlçemiz Nüfus Aile kütüklerine kayıtlı tüm vatandaşlarımızın kayıtları Bilgisayar ortamına aktarılmış olup, istendiğinde bu kayıtlar bilgisayar ortamından Türkiye Cumhuriyeti Devleti Sınırları içerisinde yer alan 923 İlçe Nüfus Müdürlüğünde çıktı olarak alınmaktadır. Nüfus Cüzdanları ve nüfus kayıtları Bilgisayar ortamından vatandaşlarımıza verilmektedir. Dairemize gelen ve giden tüm evraklar ile tüm resmi kayıt ve yazışmalarımız elektronik ortamda (bilgisayar ortamında) yapılmaktadır. İlçemiz Nüfusuna kayıtlı tüm kayıtlara 28 Ekim 2000 tarihinden başlatılan bir çalışma ile T.C. Kimlik Numarası verilmiş ve bundan sonrada yapılan her kayda bir T.C. Kimlik numarası verilmektedir. MERNİS projesinin amaçlarından biride merkezde oluşturulan veri tabanı üzerinde tüm kamu kurum ve kuruluşlarına elektronik ortamda bilgi verilmesidir. Bu nedenle de veri tabanındaki bilgilerin doğruluğu ve tutarlılığı son derece önemli görülmektedir. Bu amaçla veri tabanı üzerinde öncelikle hata ve tutarlılık denetimleri yapılması için planlanan kriterler ışığında düzeltilmesi gereken bilgiler tespit edilmiş ve bu bilgiler düzeltilmesi için listeler halinde İlçemize gönderilmiştir. Halen bu hata dökümleri üzerindeki çalışmalarımız devam etmekte, olup çalışmalar son aşamaya gelinmiştir.

NÜFUS CÜZDANLARI  

 Nüfus ve uluslararası aile cüzdanı talep belgelerinin elektronik ortamda düzenlenmesi esastır. Elektronik ortamda düzenlenmesi mümkün olmadığı takdirde daktilo veya mürekkepli kalemle ve matbaa harfleri ile okunaklı olarak düzenlenir. Resmi Kurumlar da çalışan personelin, çalıştıkları kurum tarafından düzenlenmiş olan talep belgeleri o il ve ilçenin nüfus müdürlüklerince görev yerine bakılmaksızın kabul edilir.

Nüfus cüzdanı taleplerinde nüfus cüzdanı talep belgesi, Uluslararası aile cüzdanı taleplerinde ise uluslararası aile cüzdanı talep belgesi kullanılır. Nüfus cüzdanı müracaatlarında   vatandaşın nüfus cüzdanı var ise nüfus cüzdanı talep belgesi getirmesine gerek yoktur.

Vatandaşın nüfus cüzdanı kayıp ise ikamet ettiği yerleşim yeri muhtarından nüfus cüzdanı talep belgesi getirmesi gerekmektedir. Nüfus Cüzdanı isteminde bulunan vatandaşlar nüfus cüzdanları ile birlikte Nüfus ve uluslararası aile cüzdanlarına yapıştırılacak fotoğrafların, renkli ve ön cepheden baş açık, inkılap ilkelerine uygun sivil giysilerle çekilmiş olması ve kişinin son halini göstermesi bakımından son altı ay içerisinde çekilmiş olması gerekir. Kadınların alın, çene ve yüzleri açık olmak şartıyla başörtülü fotoğraflarla (iki fotoğrafta aynı olması şartıyla) yurt içinde nüfus müdürlüklerine, yurt dışında ise dış temsilciliklere müracaat ederler.

         Fotokopi veya bilgisayarda çoğaltılan fotoğraflar zamanla niteliklerini kaybettiğinden kabul edilmez.

Talep edilmediği sürece onbeş yaşından küçüklerin nüfus cüzdanına fotoğraf yapıştırılmaz. Onbeş yaşından büyükler için nüfus cüzdanlarına fotoğraf yapıştırmak mecburidir.

 Vatandaşın nüfus veya uluslararası aile cüzdanı müracaatında bulunduğu sırada şüpheye düşülmesi durumunda, nüfus veya uluslararası aile cüzdanı talebinde bulunan kişi ile kaydın sahibinin aynı kişi olup olmadığı konusunda kolluk kuvvetlerine kimlik tespiti yaptırılır. Gerekli soruşturma ve incelemelerin olumlu sonuçlanması halinde başvurunun yapıldığı nüfus müdürlüğünce nüfus cüzdan verilir.

        Kurumlarda unutulan veya vatandaşlar tarafından bulunan nüfus ve uluslararası aile cüzdanları o yerin nüfus müdürlüğüne teslim edilir. İlgilinin adresinin tespit edilmesi ve kişinin yeni bir cüzdan almamış olması halinde bulunmuş olan cüzdan nüfus müdürlüğünce ait olduğu kişiye teslim edilir, aksi takdirde imha edilir.

 Nüfus cüzdanı örneği, talep eden resmî kurum veya noter tarafından aslına uygun olarak düzenlenir ve onaylanır. Nüfus cüzdanı örneği düzenleme yetkileri olmakla birlikte, nüfus müdürlükleri örnek düzenlemekle yükümlü değildirler.

Düzenlenen nüfus cüzdanının; ergin olanların kendilerine veya resmî vekiline, ergin olmayanların ise ana veya baba ya da vasileri ile çocuğu aile kütüklerine tescil ettirmek için bildirimde bulunma yetkisi olan kişiye verilmesi esastır.

         Evlilik birliğinin mahkeme kararı ile son bulması halinde; ergin olmayan çocuğa ait nüfus cüzdanı velayeti haiz olan ana veya babaya verilir.

         Ergin olmayan çocuğun ana ve babası yurt dışında veya ölmüş ise mahkeme tarafından vasi tayin edilen kişi nüfus cüzdanı almaya yetkilidir.

Uluslararası aile cüzdanı evlendirme memurunca düzenlenerek tören sırasında evlenen çiftlere verilir. Evlendirmeyi yapan memurun uluslararası aile cüzdanı düzenleyememesi durumunda uluslararası aile cüzdanı nüfus müdürlüklerince düzenlenerek eşlerden birine verilir.

         Evlendirme yapıldığı halde evlenme cüzdanının alınmamış olması, Türk vatandaşlığının kazanılması, uluslararası aile cüzdanının kaybolması veya çalınması ya da yıpranması durumlarında nüfus müdürlüklerince uluslararası aile cüzdanı düzenlenir. Evliliğin herhangi bir nedenle son bulması halinde uluslararası aile cüzdanı düzenlenmez.

         Uluslararası aile cüzdanının alınmasından sonra eşlerin veya çocuklarının kimliğine ilişkin bilgilerde değişiklik olması ve bu bilgilerin eklenmesi talebi ile müracaat edilmesi halinde, uluslararası aile cüzdanında gerekli değişiklikler veya eklemeler yapılarak açıklamalar bölümünde bu husus belirtilir. Uluslararası aile cüzdanı değişiklikler ve eklemeler yazıldıktan sonra ilgiliye iade edilir.

D İ K K A T

NÜFUS VE AİLE CÜZDANLARI 210 SAYILI DEĞERLİ KAĞITLAR KANUNUNUN HÜKÜMLERİNE GÖRE DEFTERDARLIK-MALMÜDÜRLÜĞÜ SAYMANLIKLARINDAN ALINIP SATILMAKTADIR. NÜFUS CÜZDANLARININ DEĞERLİ KAĞIT OLMASI VE MAKBUZ YERİNE GEÇMESİ NEDENİYLE ALINAN BEDEL KARŞILIĞINDA VATANDAŞLARA HER HANGİ BİR MAKBUZ VERİLMESİ SÖZ KONUSU DEĞİLDİR. (2004/23 Genelge)

NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ VERİLMESİ  

         Kişinin aile kütüğündeki kaydının çıkarılması ve aslına uygunluğunun nüfus müdürlüğünce onaylanması ile elde edilen nüfus kayıt örnekleri, aksi ispat edilene kadar geçerlidir. Nüfus kayıt örneği, istenme nedeni ve hangi amaçla kullanılacağının belirtildiği yazılı istek olmadan verilemez. Ancak kişinin kimliğini kanıtlayan resmî bir belge ile şahsen başvurması halinde yazılı müracaat aranmaz. Bu belgeler üzerinde silinti ve kazıntı yapılamaz.   Düzenlendikleri tarihten itibaren 180 gün içerisinde kullanılmayan nüfus kayıt örnekleri geçerliliğini kaybeder.

Nüfus kayıt örneklerinde, bunları istemeye yetkili olanlar tarafından, açıkça ve gerekçeli olarak istenmediği takdirde, kimlik bilgileri dışında kişisel bilgilere yer verilmez.

Yabancı ülke makamları veya temsilcilikleri, hangi amaçla kullanılacağı da belirtilmek suretiyle ancak Dışişleri Bakanlığı kanalı ile diplomatik yolla bilgi ve belge isteyebilirler.

NÜFUS KAYIT ÖRNEĞİ İSTEME VE ALMA YETKİSİ

            Nüfus kayıt örneğini;Bakanlık, Dış temsilcilikler, Asker alma işlemleri için Milli Savunma Bakanlığı, Adlî makamlar, Adlî işlemlerle sınırlı olmak üzere kolluk kuruluşları, Evlenme işlemleri için evlendirme işlemini yapmaya yetkili olanlar, Ölüm işlemleri için resmî sağlık kuruluşları yada köy muhtarları, Kaydın sahipleri veya bunların eşleri ile veli, vasi, alt ve üst soyları yada bu kişilere ait vekillik belgesini ibraz edenler, nüfus müdürlüklerinden doğrudan almaya yetkilidirler. Üçüncü şahıslar, medenî hal bilgisi dışında, bir kişinin nüfus kaydına ilişkin örnek veya bilgi alamazlar.

EVLENME

                Yurt içinde; evlendirme yetkisi ve görevi verilmiş olanlar Köy Evlenme Memurluğu (Muhtar),Belediye Evlenme Memurları evlenmenin yapıldığı tarihten başlayarak on gün içinde düzenlenecek üç örnek evlenme bildiriminin iki örneğini o yerin nüfus müdürlüğüne teslim etmekle yükümlüdür.

            Boşanma , evliliğin iptal edilmesinde kararın kesinleştiği tarihten ve kocası ölen kadının bekleme süresi kocasının ölüm tarihinden itibaren Kadın için 300 günlük bekleme süresi dolmadan evlenemez.Ancak bu süreyi asliye hukuk mahkemeleri kaldırabilir veya kısaltabilir.

            Evlenen kadın kocasının soyadını alır. Kadın kocasının soyadı ile birlikte önceki soyadını da taşımak istediğini evlenme sırasında yazılı olarak evlendirme memurluğuna, evlenme sırasında müracaat etmemiş ise daha sonra nüfus müdürlüğüne başvurarak yazılı olarak talep edebilir.

            Önceki soyadı, koca soyadı ile birlikte tescil edildikten sonra, kadın sadece kocasının soyadını taşımak isterse bu ancak mahkeme kararı ile mümkün olur.

            Evlenmeden önce iki soyadı taşıyan kadın bu soyadlarından sadece birinden yararlanabilir.

            Ergin olan kısıtlı olmayan ve ayırt etme gücüne sahip olan 18 yaşını dolduran her kişi kendi iradesi ile evlenebilir.

a) 17 yaşını doldurmuş olan erkek ve kadın yasal temsilcisi izni ile evlenebilir.

b) 16 yaşını dolduran erkek ve kadın hakimin izni ile evlenebilir.

c)  Ayırt etme gücüne sahip olmayanlar evlenemezler.

d)  Kısıtlı yasal temsilcisinin izni olmadan evlenemezler.

            Birbiriyle evlenmeye karar vermiş olan kadın ve erkeğin oturdukları yer evlendirme memurluğuna birlikte müracaat etmeleri esastır.

            Ancak evleneceklerin ayrı illerde bulunması veya birinin yurt dışında olması gibi hallerde ayrı müracaat da   mümkündür. Bu halde müracaatı alan evlendirme memurlukları derhal karşılıklı olarak birbirlerine bilgi verirler.

            Müracaat sırasında taraflar fotoğraflı nüfus cüzdanlarını göstermek zorundadır. .Fotoğraflı nüfus cüzdanlarını gösterilmediği takdirde evlendirme memuru müracaatı kabul etmez. Evlenme bildirimi de yazılı hale getirilmediği sürece diğer işlemlere başvurulamaz.

1) Ayırt etme gücüne sahip olmayanlar evlenemez.

2) Kısıtlılar yasal temsilci izniyle evlenebilir.
3) Hısımlık bağı olanlar        

4) Önceki evliliğin sona erdiğini ispat edemeyenler gaiplik durumunda evliliğin feshine dair mahkeme kararı almayanlar evlenemez.

5) Evlilik sona ermişse kadın evliliğin sona ermesinden başlayarak üç yüz gün geçmedikçe evlenemez.

6)Akıl hastaları, evlenmelerinde tıbbi sakınca bulunmadığı resmi sağlık raporuyla anlaşılmadıkça evlenemezler.

7) Evlenmeye engel hastalığın bulunmadığını resmi sağlık raporu ile belirtmeyenler evlenmezler.

            Evlenme esnasında verilecek fotoğrafın inkılap kanunlarına uygun kıyafet içerisinde baş açık, cepheden ve başın yüz ile alın kısımlarını tamamen gösterilmiş şekilde olup başörtü ile çekilmiş fotoğrafları kabul edilir.

            Vekaletle evlenme yapılamaz.

            Evlenme töreni biter bitmez evlendirme memuru eşlere bir aile cüzdanı verir. Aile cüzdanı Evlenme cüzdanı gösterilmeden evlenmenin dini töreni yapılamaz. Evlenmenin geçerli olması dini törenin yapılmasına bağlı değildir.

 DOĞUM

            Sağ olarak dünyaya gelen her çocuğun, doğumdan itibaren Türkiyede otuz gün içinde olayın olduğu yer veya herhangi bir nüfus müdürlüğüne, yurt dışında ise altmış gün içinde dış temsilciliğe bildirilmesi zorunludur.

Bildirim; ana, baba, vasi veya kayyım, bunların bulunmaması halinde, çocuğun büyük ana, büyük baba veya ergin kardeşleri yada çocuğu yanında bulunduranlar tarafından, doğumu gösteren resmî belgeye veya sözlü beyana dayalı olarak da yapılabilir. Evlilik dışında dünyaya gelen çocukların bildirimi ise ana, ananın küçük, kısıtlı veya ölmüş olması yada velayetin kendisinden alınmış olması durumunda çocuk için atanacak vasi veya kayyımları tarafından veya velayetin babaya verilmesi durumunda baba tarafından yapılır.

            Resmî vekiller, çocuğun adının da belirtildiği özel vekillik belgesi ibraz etmek suretiyle, müvekkilleri adına bildirimde bulunabilirler.       

göndermekle yükümlüdür.

            Altı yaşından küçük (72 ay) çocukların tescili için yapılan bildirimlerde, yaş tespiti yapılmadan doğum tutanağı düzenlenerek tescil edilir. Beyan edilen yaşta tereddüde düşülmesi halinde çocuğun resmî sağlık kuruluşunca yaşının tespit edilmesi sağlanır.

            Altı yaşından büyük (72 ay + 1 gün) ve onsekiz yaşından küçük (216 ay) çocuklara ait bildirim yapılırken yaş tespiti için çocuğun bildirim yapılan nüfus idaresine getirilmesi zorunludur. Doğuma ait resmî belge ibraz edilmesi halinde yaş tespitine gerek kalmaz.

ÖLÜM

            Ölüm, meydana geldiği yer ve koşullara bağlı olarak aşağıda belirtilen görevliler tarafından bildirilir: a) Şehir ve kasabalarda 1593 sayılı Umumi Hıfzısıhha Kanunu gereğince defin ruhsatı vermeye yetkili olanlar,

b) Köylerde, varsa resmî tabip veya sağlık kuruluşu yetkilileri, yoksa köy muhtarları,

c) Hastane ve bakım evi gibi sağlık kurumlarında kurum amirlikleri,

ç) Askerî birliklerde tabipler veya iç hizmet mevzuatına göre kıta komutanlıklarınca görevlendirilmiş olanlar ve askerlik şubeleri,

d) Afetlerde mülkî idare amirlerince görevlendirilecek memurlar,

e) Adlî olaylarda ve kazalarda ilgili Cumhuriyet savcılıkları.

            Yukarıda belirtilen görevliler olayın meydana geldiği, dış temsilciliklerimiz ise olaydan haberdar oldukları tarihten itibaren on gün içerisinde, Genel Müdürlüğe ya da nüfus müdürlüğüne bildirmekle yükümlüdürler.

            Kanunî süre geçtikten sonra nüfus müdürlüklerine gelen ölümlere ait tutanaklar resmî sağlık kurumları kayıtlarına veya diğer resmî belgelere dayanılarak düzenlenmiş ise nüfus müdürlüklerince kabul edilip işleme alınır.

            Yurt içinde meydana gelen ölümlerde, ölüm nerede meydana gelmişse o yerin nüfus müdürlüğüne, ölüm yerinin tespit edilememesi halinde ceset nerede bulunmuşsa o yerin, ölüm bir taşıt içinde olmuşsa bu taşıttan çıkarıldığı yerin nüfus müdürlüğüne bildirilir.

            Ölüm tutanaklarına varsa nüfus cüzdanı da eklenir. Nüfus cüzdanı yoksa bu husus tutanağın ilgili alanında belirtilir.

            Nüfus müdürlüğünün hasar görmüş olması halinde düzenlenmiş olan listelerle ilgili olarak Bakanlıkça verilecek talimata göre işlem yapılır.

            Kocası ölen kadın yeniden evlenmedikçe ölen kocasının aile kütüğünde kalır ve kocasının soyadını taşımaya devam eder. Yazılı talebi halinde bekârlık hanesine dönerek bekârlık soyadını alıp kapanmış olan nüfus kaydı açılabilir.

            Türk vatandaşı ile evli olan bir yabancının Türkiye’de veya yurt dışında ölümü halinde, yurt dışında dış temsilciliğe, yurt içinde ise bulunduğu yerin nüfus müdürlüğüne kişinin öldüğünü gösteren resmî belgelerin intikal ettirilmesi halinde; nüfus müdürlüğünce diğer kişisel durum değişiklikleri özel kütüğünden numara verilmek suretiyle Türk vatandaşının kaydının düşünceler alanına olaya ilişkin açıklama yapılır ve kişinin medenî hali "dul" olarak düzeltilir..     

            Türkiye’de ölen yabancının ölümü üç nüsha ölüm tutanağı ile nüfus müdürlüğüne bildirilir. Nüfus müdürlüğünce tutanağın bir örneği ilgiliye verilir, diğer örneği yabancılar ölüm dosyasına konur, üçüncü örneği ise varsa ikamet tezkeresi ile birlikte il emniyet müdürlüğüne gönderilir.

            Ölmüş olduğu halde aile kütüklerinde sağ görünenlere ait ölüm tutanakları, ölüm olayını gösterir belge ile başvurulması halinde nüfus müdürlüklerince düzenlenir ve gerekli işlem yapılır. Herhangi bir belge ibraz edilememesi durumunda ölüm beyanının doğruluğu nüfus müdürlüklerince tahkik ettirildikten sonra düzenlenecek ölüm tutanağı, mülkî idare amirinin onayı ile işleme konulur.

            Ölümü belirten resmî belge olarak; sağlık kuruluşları veya özel hastanelerce düzenlenen kayıtlara dayanılarak kamu kuruluşlarınca verilmiş yazı veya raporlar, trafik kazalarıyla ilgili raporlar, mahkeme kayıtları, mahkeme kararları veya benzeri belgeler kabul edilir.

            Bildirim sırasında herhangi bir belge verilemediği takdirde; ölünün hısımlarının ve ölüm olayını bilenlerin kimlikleri ile yerleşim yeri adresleri tespit edilir. Belgeler bir yazı ekinde güvenlik makamlarına mülkî idare amirliği aracılığı ile gönderilerek ilgili kişinin ölümünün araştırılması istenir.

            Yurt dışında bulundukları sırada ölen Türk vatandaşlarının ölüm olayı, ilgili yerel makamlardan alınan belgenin dış temsilciliğe verilmesi suretiyle bildirilir.

            Yurt dışında Türk vatandaşının ölümü herhangi bir nedenle dış temsilciliğe bildirilemediği takdirde bu Nüfus Hizmetleri Yönetmeliğinin 167 nci maddesinde belirtildiği şekilde tercüme ve onay işlemi yapıldıktan sonra müracaat edilen nüfus müdürlüğünce ölüm tutanağı düzenlenir.

Aile kütüğünde kaydı olmayan kişinin ölümüne ilişkin tutanaklar resmî veya özel sağlık kurumları veya kamu kurum ve kuruluşlarının kayıtlarına dayanılarak düzenlenmişse nüfus müdürlüğünce kabul edilip işleme alınır.

            Tutanağına dayanılarak aile kütüğüne tescil edilir. Daha sonra ölüm tutanağı aile kütüğüne geçirilir, vatandaşlık durumu düzgün olmayan kişiler kütüğündeki kaydı, aile kütüğü ile bağ kurularak kapatılır. Aile kütüğündeki nüfus kaydına tescil edilmiş olan ölüm kaydı, mahkeme kararı ile kaldırılır.

Bir kimse, ölümüne kesin gözle bakmayı gerektiren durumlar içinde ortadan kaybolursa, cesedi bulunamamış olsa bile o yerin en büyük mülkî idare amirinin onayı ile kütüğe ölüm kaydı düşülür.

tarafından gönderilen iki nüsha ölüm tutanağı aile kütüğüne tescil edilir.

            Mülkî idare amirince ölüm kaydının tescili uygun bulunmadığı takdirde ilgililerin istekleri reddedilir. Kendilerinden mahkemeye başvurarak kaybolan kimsenin ölü veya sağ olduğunun hâkim tarafından hükme bağlanması istenir.

KAYIT DÜZELTME

            Nüfus kayıtlarına ilişkin düzeltme davaları, düzeltmeyi isteyen şahıslar ile ilgili resmî dairenin göstereceği lüzum üzerine Cumhuriyet savcıları tarafından yerleşim yeri adresinin bulunduğu yerdeki görevli asliye hukuk mahkemesinde açılır. Aynı konuya ilişkin olarak nüfus kaydının düzeltilmesi davası ancak bir kere açılabilir.

      ADRES KAYIT SİSTEMİ

            Kişilerin adreslerinin elektronik ortamda Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünde güncel olarak tutulmasını sağlayan sistemdir.

            Bu sistemle Türk Vatandaşlarının ve Türkiye de herhangi bir amaçla en az altı ay süreli yabancılara mahsus       ikamet tezkeresi alan ve yabancıların yerleşim yeri ve diğer adres bilgileri elektronik ortamda güncel olarak tutulmaktadır.

29 Nisan 2006 günlü ve 26153 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 5490 sayılı Nüfus Hizmetleri Kanununun 67.maddesinde “ Gerçeğe aykırı yerleşim yeri veya cüzdan talep belgesi veren köy veya mahalle muhtarları ile herhangi bir işlem sebebiyle nüfus müdürlüğüne gerçek dışı beyanda bulunanlar ve bunlara tanıklık edenler altı aydan dört yıla kadar hapis cezası ile cezalandırılır.”

            Adrese ilişkin yükümlülükleri yerine getirmeyen ve yasaklara aykırı hareket eden kamu görevlileri 26/9/2004 tarihli ve 5237 sayılı Türk Ceza Kanununun kamu idaresinin güvenirliğine ve işleyişine karşı suçlara ilişkin hükümlerine göre cezalandırılır.” Hükümleri bulunmaktadır.

Köyüne veya mahallesine göç ederek ikamet etmek isteyen vatandaşlar(Form- C) yi doldurduktan sonra bir suretini muhtara verecektir. Muhtarda dosyasında saklayacaktır. Muhtar FORM- D) ile karşılaştıracaktır. Kendinde (FORM- C) si olmayan vatandaşlardan mutlaka bu formu almak zorundadır.

            Muhtarlar bundan böyle ikametgah senedi vermeyeceklerdir, vatandaşları Nüfus Müdürlüğüne yönlendirmek suretiyle kendilerine Adres beyan Formu (FORM- A) verilecektir. Örneğin Elektrik,su abonesi alan vatandaşlara v.s.

            Yerleşim yeri ve diğer adreslerin tutulmasında kişilerin adres beyan formundaki yazılı beyanı esas alınır.Bildirim nüfus müdürlüklerine ve dış temsilciliklere şahsen yapılır.

            Yerleşim yeri adresi aynı konut olan ailenin ergin fertleri birbirlerinin adres beyanında bulunabilirler.

            Velayet altında bulunan çocuğun yerleşim yeri adresi anne veya babasının adresidir.

            Yatılı okul,çocuk ıslah evleri veya yetiştirme yurdu gibi yerlerde kalan ve ergin olmayanların yerleşim yeri adresi ana ve babanın sürekli kalma niyetiyle beyan ettiği yerleşim yeri adresidir.Buna göre bu sayılan hallerde kurum adresi bu kişiler için diğer adres olarak tescil edilir.